Julkaistu: Perjantai, 10.6.2016
Oulun Miekkailuseura ry:n johtokunta päätti tarpeesta kokoontua Sammakkosalille tiistaina 28.6.2016 klo 17:00 ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen, jossa käsitellään salivaihtoehtoja ensi kaudelle. Kuten seuran tiedotusta seuranneet tietävät, nykyinen vuokrasopimus kaupungin kanssa sammakkosalista on sanottu irti.
Yhdistyksen kokouksilla tarkoitetaan yhdistyksen sääntömääräisiä ja ylimääräisiä kokouksia. Ne ovat paikkoja, joissa jäsen pääsee vaikuttamaan muun muassa siihen, ketä valitaan hallitukseen ja millaista toimintaa yhdistyksessä on.
Yhdistyksen säännöistä riippuen yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat joko vuosikokous tai syyskokous ja kevätkokous. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, jos yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
Yhdistyksen kokouksen puheenjohtajaksi valitaan mielellään joku muu kuin yhdistyksen puheenjohtaja. Myös yhdistykseen kuulumaton voi toimia yhdistyksen kokouksen puheenjohtajana (eli esimerkiksi jonkun harrastavan nuoren vanhempi, joka ei ole jäsen).
Kokouspaikalla voidaan tarvittaessa tarkastaa läsnäolijoiden äänioikeus eli ovatko paikallaolijat maksaneet jäsenmaksunsa.
Kesän jälkeen Oulun Miekkailuseura harjoittelee uusissa tiloissa. Johtokunta on pyrkinyt löytämään tilanteeseen kaupungin kanssa neuvottelemalla ratkaisua, ja kaupunki on luvannut tehdä seuralle esityksen uudesta tilaratkaisusta. Lisäksi johtokunta on selvittänyt ja jatkaa muita vaihtoehtojen etsimistä yksityisen sektorin vuokranantajilta.
Mitään ei ole tässä vaiheessa lyöty lukkoon ja ennen päätöksentekoa halutaan kuulla jäsenistöä mahdollisista tilavaihtoehdoista, joilla voi olla seuran talouteen ja maksuihin sekä toimintaan mahdollisesti huomattaviakin vaikutuksia. Ylimääräisessä kokouksessa siis tullaan päättämään, pitääkö seuran esimerkiksi muuttaa maksuja.
HUOM! Jos sinulla on tietoa miekkailuseuralle mahdollisesti sopivista tiloista niin olethan mahdollisimman pian yhteydessä johtokuntaan, jotta kyseinen tila voidaan ottaa mukaan vaihtoehtotarkasteluun.
Edessä olevan muuton takia johtokunta pyytää harrastajia hakemaan omat varusteensa pois kesäkuun aikana ja varautumaan muuttotalkoisiin kesäkuun lopulla.
(Ruusa Degerman) -
